Kesepakatan kapan pengurus menguji dengan data nyata, kapan pelatihan, dan kapan sistem mulai dipakai resmi.
Runbook Presentasi · 19 Agustus 2026
Panduan pegangan presenter: apa yang disiapkan sebelum berangkat, urutan demo yang harus dijalankan, dan keputusan apa saja yang wajib dibawa pulang dari rapat.
Demo hanyalah alat. Rapat dianggap berhasil kalau tiga hal berikut sudah ada jawabannya sebelum bubar — bukan sekadar pengurus mengangguk melihat layar.
Kesepakatan kapan pengurus menguji dengan data nyata, kapan pelatihan, dan kapan sistem mulai dipakai resmi.
Siapa yang menyerahkan daftar anggota, OPD, dan saldo berjalan — dalam format apa, paling lambat kapan.
Hal-hal yang hanya pengurus yang boleh memutuskan. Daftarnya ada di bagian Keputusan.
Kerjakan berurutan. Poin terakhir yang paling sering menyelamatkan rapat: demo langsung bisa gagal karena hal-hal di luar aplikasi.
php artisan migrate:fresh --seed php artisan db:seed --class=DemoDataSeeder
Menghasilkan 3 OPD, 12 anggota, simpanan enam bulan terakhir, dan lima pinjaman yang masing-masing sengaja dibuat beda kondisi — lancar, menunggak, Sebrakan, siap didebit dari simpanan, dan lunas.
Perhatian: migrate:fresh menghapus seluruh isi database. Jalankan hanya di laptop demo, tidak pernah di server koperasi.
Satu benang cerita, bukan tur menu. Ikuti urutan ini — tiap langkah menyiapkan panggung untuk langkah berikutnya, dan ditutup dengan pembatalan transaksi yang merupakan nilai jual terbesar sistem ini bagi koperasi.
Buka dengan dashboard, bukan menu
/dashboardTunjukkan angka ringkas: total simpanan, pinjaman berjalan, dan daftar angsuran menunggak. Biarkan pengurus melihat sendiri ada nama yang menunggak sebelum Anda menjelaskan apa pun.
"Ini yang dilihat pengurus tiap pagi. Yang merah ini yang perlu ditindaklanjuti bulan ini."
Data anggota & kartu anggota
/master/anggotaBuka satu anggota, tunjukkan data ahli waris dan dokumen terlampir, lalu cetak kartu anggotanya. Sebutkan bahwa nomor anggota dibuat otomatis dan tidak bisa dobel.
Anggota siap pakai · 12 orang, 3 OPDSetoran simpanan — satu anggota
/setor-simpanan/createInput satu setoran sukarela, lalu langsung cetak slipnya. Tekankan nominal simpanan wajib terisi otomatis mengikuti golongan, jadi petugas tidak perlu hafal tabel.
Batch potong gaji per OPD
/setor-simpanan/batchIni bagian yang paling menghemat waktu bendahara: pilih OPD dan periode, seluruh anggota muncul dengan nominal wajibnya, sekali simpan jadi puluhan setoran sekaligus.
"Yang biasanya diketik satu-satu tiap awal bulan, di sini jadi satu kali proses per OPD."
Pinjaman baru & tanda terima
/pinjaman/createMasukkan pinjaman jangka panjang. Tunjukkan potongan administrasi dan SWP dihitung sistem, dana diterima muncul otomatis, dan jadwal angsuran langsung terbentuk sepanjang tenor. Cetak tanda terimanya.
Tegaskan: persetujuan pinjaman tetap keputusan pengurus di luar sistem — aplikasi hanya mencatat yang sudah di-ACC dan cair.
Progres angsuran & kasus menunggak
/pinjamanBuka pinjaman Bambang Setiawan. Seluruh jadwal terlihat baris per baris: mana yang sudah terbayar, mana yang lewat tempo. Bandingkan dengan pinjaman Sri Wahyuni yang lancar.
Bambang · 3 dari 24 terbayar, 5 menunggak Sri Wahyuni · 6 dari 12, lancarBayar angsuran & kuitansi
/angsuran/createPetugas cukup memasukkan satu angka: berapa uang yang benar-benar diterima. Rincian pokok, jasa, dan tabungan berjangka dihitung sistem. Cetak kuitansinya.
"Anggota bayar satu kali satu angka. Petugas tidak perlu memecah sendiri — itu tugas sistem."
Bayar angsuran dari saldo simpanan
/angsuran/createKasus "nitip": anggota minta angsurannya diambilkan dari simpanan sukarelanya. Pakai pinjaman Agus Riyanto. Tunjukkan bahwa metode ini hanya muncul untuk Pengurus, nominalnya terkunci persis sebesar tagihan, dan bukti persetujuan anggota wajib diunggah.
Tagihan bulan ini · Rp 545.000 Saldo sukarela Agus · Rp 3.250.000Pelunasan & pengembalian otomatis
/pinjamanBuka pinjaman Endang Purwanti yang sudah lunas. Sistem otomatis membuat draft pengembalian SWP dan tabungan berjangka — menunggu ACC pengurus, bukan langsung cair. Lanjutkan ke halaman pencairan untuk meng-ACC salah satunya.
/simpanan/pencairanLaporan per periode
/laporan/setoran-simpananPilih rentang bulan, tunjukkan rekap dikelompokkan per OPD dan per anggota, lalu unduh PDF berkop dan Excel-nya. Buka file PDF-nya di layar — kop dan blok tanda tangan adalah hal pertama yang dicari pengurus.
/laporan/angsuran-pinjamanGanti akun ke Petugas
/loginMasuk sebagai petugas, buka halaman laporan yang sama: tombol unduh tidak ada, dan metode bayar dari simpanan tidak muncul. Pembatasan hak akses terlihat, bukan sekadar dijanjikan.
"Petugas bisa mencatat, tapi tidak bisa mengeluarkan uang atau menarik laporan keluar."
Penutup: pembatalan transaksi & jejak audit
/sistem/log-aktivitasKembali sebagai pengurus. Batalkan satu setoran yang salah input, tunjukkan saldo anggota langsung terkoreksi, lalu buka log aktivitas: transaksi asli tetap ada, pembatalannya tercatat, lengkap dengan siapa dan kapan.
"Di sini tidak ada tombol hapus untuk transaksi uang. Yang salah dibatalkan dengan transaksi lawan — persis seperti pembukuan manual, tapi otomatis. Jadi angka koperasi selalu bisa dipertanggungjawabkan sampai ke RAT."
Tampilkan apa adanya. Pengurus lebih percaya pada daftar yang jujur menyebut apa yang belum ada daripada klaim "semua sudah selesai".
Semua sudah ada usulan default. Kalau pengurus tidak punya preferensi, tawarkan default-nya dan catat sebagai keputusan — jangan biarkan menggantung untuk rapat berikutnya.
Saat angsuran diambilkan dari simpanan anggota, cukup unggah bukti bebas (foto surat, WhatsApp), atau koperasi ingin formulir kuasa pendebitan baku yang ditandatangani?
Usulan · formulir kuasa baku — lebih kuat kalau suatu saat ada sengketaUntuk pelunasan dipercepat, apakah bukti pembayaran wajib diunggah atau boleh opsional seperti angsuran biasa?
Usulan · wajib — nominalnya besar dan sekali jalanMelunasi di bulan terakhir sedikit lebih murah daripada menyelesaikan angsuran normal, akibat pembulatan pokok. Dibiarkan (memihak anggota) atau disamakan?
Usulan · dibiarkan — selisihnya kecil dan menguntungkan anggotaSelain rekap setoran dan angsuran, laporan apa yang benar-benar dipakai pengurus tiap bulan? Minta contoh format yang selama ini dipakai manual.
Usulan · kunci maksimal dua tambahan untuk fase iniPerhitungan SHU dan laporan RAT saat ini di luar lingkup. Apakah dibutuhkan, dan kalau ya, harus siap sebelum RAT tahun berapa?
Usulan · fase terpisah setelah sistem inti dipakai rutinAlur anggota keluar, pensiun, atau meninggal belum ada. Apakah sudah ada kasusnya dalam waktu dekat sehingga perlu didahulukan?
Usulan · dahulukan bila ada kasus tahun iniSaldo wajib belanja saat ini dipotong manual oleh petugas. Kapan toko mau disambungkan langsung ke sistem?
Usulan · setelah go-live sistem inti stabilBawa kalender. Empat tanggal ini yang menentukan kapan koperasi benar-benar bisa berhenti memakai cara lama.
Pertanyaan yang hampir selalu muncul dari pengurus koperasi, dan jawaban singkat yang bisa langsung dibuktikan di layar.
Kalau petugas salah input, bagaimana?
Transaksi keuangan tidak bisa dihapus. Yang salah dibatalkan dengan transaksi lawan, saldo terkoreksi otomatis, dan keduanya tetap terlihat di riwayat beserta nama pembatalnya. Bisa langsung diperagakan — ini langkah 12.
Apakah saldo bisa diubah manual oleh petugas?
Tidak. Saldo bukan angka yang disimpan, melainkan dihitung ulang dari seluruh transaksi setiap kali dibuka. Tidak ada kolom saldo yang bisa diketik.
Bagaimana kalau datanya hilang?
Backup database berjalan otomatis terjadwal dan hasilnya dikirim ke saluran pengurus, jadi salinannya tidak hanya ada di satu mesin.
Petugas bisa lihat data pribadi anggota semua?
Akses dibatasi per peran. Petugas mencatat transaksi; pengurus yang berwenang mengeluarkan uang, meng-ACC pencairan, dan menarik laporan keluar. Bisa diperagakan langsung — ini langkah 11.
Berapa lama petugas belajar memakainya?
Setengah hari pelatihan untuk alur harian: setoran, batch potong gaji, dan angsuran. Menu disusun mengikuti urutan kerja sehari-hari, bukan urutan tabel database.
Kalau anggota minta angsurannya dipotong dari simpanan?
Sudah bisa, tapi sengaja dibatasi: hanya dari simpanan sukarela, hanya oleh pengurus, nominal terkunci persis sebesar tagihan, dan bukti persetujuan anggota wajib diunggah. Bukan sesuatu yang bisa dilakukan diam-diam.
Kirim hari itu juga selagi ingatan semua orang masih segar.